文章的写作顺序有哪些?
推荐阅读布兰登?罗伊尔的《一本小小的红色写作书》,全书只有152页,一上午就可以读完。
这本写作书从结构、风格、可读性三方面列举了20条写作原则,包括如何组织表述的观点和顺序,如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等,涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。
以下为整理的读书笔记。
作者将写作分为以下三个部分:
第一部分:结构(文章的结构以及表述观点的顺序)
最简单的写作法是:选择立场--写下结论--陈述有几个原因--使用转折词
原则1:先写总结,再用细节做支撑。
- 写作顺序一般为:最重要-次重要-次重要-最不重要。
- 文章可以归纳出一个中心论点或总结,而这个中心论点可以由2至4个论据进行支撑。
例:你和老板汇报工作
较差版:老板,xx公司的张总没有时间过来参加明天的会议,其他人只有今天和星期五有时间,但是今天的会议室已经被预定了,不过这周五的会议室还可以预定,所以我们预定星期五早上10点开会,你觉得可以吗?
较好版:老板,请问明天星期三的会议改到本周五上午10点怎么样?因为原定的会议时间,xx公司的张总他有事不能参加,其他领导星期五有时间,而且星期五上午的会议室还可以预定,所以我认为改到星期五上午10点,可以吗?
- 注意:这条原则主要适用于有解释、告知或说服作用的说明文,如果是有娱乐或者启发目的的小说类文学作品,总结可以后延。
原则2:把写作主题分解成2-4个部分。
- 作者推荐把文章主题分解为三个部分,每个部分都可以用引导句来提示接下来的内容,突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。
示例:
原则3:使用转折词提示写作的方向
- 转折词的四大作用:对比、举例、接续和总结
示例:文艺复兴
原则4:使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当。
六种结构包括:
1、范畴结构:使用范畴来构建作品,比如美国、中国、英国,先说哪个都无所谓。
2、评价结构;先说正面或反面都无所谓。
3、时间结构:先讨论早发生的事情,然后按时间线推进。
4、比较结构:先谈重要的观点。
5、线性结构:按照顺序从第一项开始。
6、因果结构:先讨论原因,然后才是结果。
其中范畴结构和评价结构的顺序不重要。
原则5:先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。
第2部分:风格(写作的方式,包括如何使用案例支撑所写的内容)
- 最重要的写作原则是让观点得到充分的论证,细节则使文章更可信、更难忘。
- 写作一部分是科学,一部分是艺术。需要构建且遵循规则的部分是科学,可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。
原则6:使用准确、具体的词汇支撑所说内容。
- 大部分写作存在内容过于浅薄的问题:太泛。
- 在打草稿时,写完后立刻加上“例如”来强调你要表达的观点来支撑你的陈述。
示例:
一般:公司利润下降了。
较好但不准确:公司利润下降了,因为成本增加了。
准确:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。
更优:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。......
原则7:使用个性化的例子,使文章更难忘。
- 个性化例子通常与“我”有关,使作者与所讲话题产生关联。
- 除了事例和数据外,还可以用轶事、引用、类比、明喻和暗喻等个性化例子。
- 注意:在正式写作中如学术论文或商业报告,应避免使用人称代词“我”
原则8:用简单的词语表达你的观点。
在日常写作中作者应该使用较简单的词语,这样“安全系数”更高。这不是说生涩难懂的词不好,而是让作者随时都要思考,针对特定读者,使用什么样的词汇才恰当。
原则9:拆分长句,使文章更清晰。
原则10:砍掉冗余词句,过多的限定和比必要的自指。
原则11:多用主动句,少用被动句。
原则12:不要把动词和形容词名词化。
原则13:使用平行句式表达连串事物。
原则14:变换句子长度和开头。
- 大部分句子都遵循主谓宾句式,因为它产生的力量最强。但如果所有句子都按照这种形式,文章就会变得枯燥无味。
原则15:使用积极、个人化的语气写作。
- 读者本能性地更容易接受积极词语,可以把消极形式换为积极表达。
正式和非正式语气图表:
原则16:保持文章性别中立
第3部分:可读性(文章的表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性)
写作是一个创造的过程,这个过程最让人满意的就是把“垃圾”变成有价值的东西。
原则17:利用排版和设计增强文章的可读性
- 用增加页边空白、段落清晰、整洁有序、逻辑感强,提升阅读效率等方式来提高阅读体验。
原则18:运用可读性工具:突出关键词或短语
- 包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。
- 注意:写作和编辑的一条不成文规定是绝不同时使用粗体、斜体和下划线。
原则19:使用标题或提要,来拆分或归纳文章
- 这点对于篇幅较长的学术性或商业写作至关重要,标题和提要都有助于高效地传递信息。
原则20:回顾和修改文章
- 把文章修改到无可修改,否则不能说写完了。
- 把想法写下来,其次编写内容、增加细节、串联整篇文章并修正,最后重读全文再稍加改动。作品越长,这个过程所需次数就更多。
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